Ενημέρωση Υποψηφίων
για την Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων


Η Syngenta Hellas Μονοπρόσωπη Ανώνυμη Εμπορική και Βιομηχανική Εταιρία - Προϊόντα Φυτοπροστασίας & Σπόροι (εφεξής η «Syngenta», η «Εταιρεία», «εμάς», «μας») με έδρα στην Ανθούσα Αττικής (Λεωφ. Ανθούσας 0, Ανθούσα, 15349) δεσμεύεται να διαχειρίζεται με υπευθυνότητα τα προσωπικά δεδομένα σας, ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων, τα οποία συλλέγει κατά την αποστολή του βιογραφικού σας, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία αναφορικά με τα προσωπικά δεδομένα.


Με την παρούσα σας ενημερώνουμε για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στο πλαίσιο των διαδικασιών πρόσληψης νέων εργαζομένων. Η παρούσα Ενημέρωση αφορά τους υποψήφιους εργαζομένους που υποβάλλουν αίτηση για εργασία σε εμάς ή σε οποιονδήποτε υποβάλει αίτηση για λογαριασμό ενός υποψηφίου (όπως γραφεία ευρέσεως εργασίας).


ΠΟΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΥΛΛΕΓΕΙ Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ


«Προσωπικά Δεδομένα» νοείται κάθε πληροφορία αναφορικά με εσάς, την οποία η Syngenta συλλέγει και επεξεργάζεται και από την οποία μπορείτε να ταυτοποιηθείτε άμεσα ή έμμεσα.
Κατά την πρόσληψή σας συλλέγουμε τα ακόλουθα Προσωπικά Δεδομένα από εσάς:

 

  • Στοιχεία ταυτοποίησης (όνομα, επώνυμο, διεύθυνση κατοικίας, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός τηλεφώνου),
  • Φωτογραφία ταυτότητας,
  • Τομείς ενδιαφέροντος,
  •  Όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης για την υποβολή αίτησης στη Syngenta,
  • Βιογραφικό σημείωμα, εργασιακή εμπειρία, τίτλοι σπουδών, ακαδημαϊκά και επαγγελματικά προσόντα,
  • Πληροφορίες σχετικά με τα τρέχοντα μισθολογικά στοιχεία (τρέχουσα αμοιβή) ή/και τις μισθολογικές σας προσδοκίες,
  • Πληροφορίες που παρέχονται στο πλαίσιο συνεντεύξεων και αξιολογήσεων,
  •  Δεδομένα για την Ποικιλομορφία και τις Ίσες Ευκαιρίες (σύμφωνα με την ισχύουσα εθνική νομοθεσία και εφόσον παρέχεται εθελοντικά)

Εάν η αίτησή σας γίνει αποδεκτή, θα συλλέξουμε επιπρόσθετα:

  • Μισθολογικά στοιχεία: αμοιβή, είδος κρατήσεων, αριθμό IBAN και λογαριασμός τραπέζης, ΑΦΜ, ΔΟΥ, πληροφορίες για πραγματοποιηθέντα έξοδα και την αποζημίωση αυτών

Συλλέγουμε επίσης Προσωπικά Δεδομένα από τρίτες πηγές, όπως:

  • Πλατφόρμες και ιστοτόπους προσλήψεων, συμπεριλαμβανομένου του LinkedIn, όπου συλλέγουμε δεδομένα του προφίλ σας σχετικά με τα επαγγελματικά και ακαδημαϊκά σας προσόντα για να δημιουργήσουμε το προφίλ σας ως υποψηφίου (οι εν λόγω πληροφορίες δεν αποθηκεύονται σε καμία περίπτωση στο σύστημά μας), 
  • Συστατικές επιστολές από εργοδότη ή οποιονδήποτε άλλον, και άλλες τυχόν πληροφορίες που διατίθενται από τα εν λόγω πρόσωπα,

ΓΙΑ ΠΟΙΟΥΣ ΣΚΟΠΟΥΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΕΤΑΙ Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

 

  •  Για τη διαχείριση της αίτησής σας για ρόλους στη Syngenta και την αξιολόγησή σας αναφορικά με τις ανοικτές θέσεις που αντιστοιχούν στα ενδιαφέροντα και την εμπειρία σας.
  • Για τη διαχείριση του προφίλ σας ως υποψηφίου, την αποστολή ειδοποιήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλων ανακοινώσεων, τη διαχείριση πρόσθετων πληροφοριών ή τη διενέργεια άλλων επικοινωνιών μαζί σας σχετικά με την αίτησή σας.
  • Για την εξεύρεση ταλέντων και την προώθηση ευκαιριών στη Syngenta, συμπεριλαμβανομένης της αναζήτησης στην υπάρχουσα δεξαμενή ταλέντων μας και σε δημόσια διαθέσιμες πηγές.
  • Για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας μαζί σας σχετικά με τις ανοικτές θέσεις στη Syngenta.

ΝΟΜΙΚΕΣ ΒΑΣΕΙΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ

 

  •  Για να ληφθούν μέτρα και να τύχουν επεξεργασίας τα αναγκαία στοιχεία σας για την αξιολόγηση της αίτησής σας προς τη Syngenta.
  •  Η εκπλήρωση των υποχρεώσεών μας εκ του νόμου, για τη συμμόρφωση με τις διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας, της φορολογικής νομοθεσίας και της νομοθεσίας προστασίας προσωπικών δεδομένων και η ανταπόκριση σε ελέγχους αρμόδιων Αρχών.
  •  Το έννομο συμφέρον της Εταιρείας, για την ορθή λειτουργία και οργάνωσή της.

ΣΕ ΠΟΙΟΥΣ ΔΙΑΒΙΒΑΖΟΥΜΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

 

  •  Σε συνδεδεμένες με τη Syngenta εταιρείες.

Τα Προσωπικά σας Δεδομένα θα συλλεχθούν από τη Syngenta που έχει προκηρύξει τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Θα παρασχεθούν επίσης σε άλλες εταιρείες μέλη της Syngenta, εφόσον (i) ο ρόλος για τον οποίο εξετάζεται η υποψηφιότητά σας περιλαμβάνει συνεργασία με άλλες εταιρείες μέλη της Syngenta και (ii) ανταποκρίνονται σε δραστηριότητές τους για την πρόσληψη και την απασχόληση (για παράδειγμα, εάν προσλαμβάνουν για έναν ρόλο που ταιριάζει με τα ενδιαφέροντα και την εμπειρία σας). Για λεπτομερή κατάλογο των νομικών μας οντοτήτων, κάντε κλικ εδώ.

 

  • Σε παρόχους υπηρεσιών που συμβάλλουν στο σχεδιασμό, τη συντήρηση των διαδικτυακών εργαλείων και εφαρμογών μας, καθώς και σε παρόχους που συμβάλλουν στην προετοιμασία αναφορών και στατιστικών στοιχείων, υλικού εκτύπωσης και σχεδιασμού των προϊόντων μας.
  • Σε Εξωτερικούς Συνεργάτες Διαδικασιών Πρόσληψης που διαχειρίζονται την ολοκληρωμένη διαδικασία πρόσληψης για τη Syngenta.
  • Σε τρίτους οργανισμούς που συμβάλλουν στην επεξεργασία δεδομένων ή σε υπηρεσίες πληροφορικής. Τα προϊόντα και οι υπηρεσίες που χρησιμοποιούμε διαφέρουν ανάλογα με τον ρόλο.
  • Σε γραφεία ευρέσεως εργασίας ή εταιρείες προσλήψεων που ενεργούν για λογαριασμό σας.
  • Σε δημόσιες και ρυθμιστικές υπηρεσίες, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Οι πάροχοι υπηρεσιών στους οποίους διαβιβάζονται προσωπικά δεδομένα υποχρεούνται βάσει σύμβασης να επεξεργάζονται τα προσωπικά δεδομένα που τους κοινοποιούμε μόνο για την εκτέλεση υπηρεσιών για λογαριασμό της Εταιρείας μας και να λαμβάνουν εμπορικά εύλογα μέτρα για την προστασία της εμπιστευτικότητας και της ασφάλειας των προσωπικών δεδομένων.


Για δεδομένα που συλλέγονται στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή που αφορούν άτομα που βρίσκονται στον ΕΟΧ, η διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα διέπεται από συμφωνίες μεταξύ της Syngenta και των παρόχων υπηρεσιών που περιλαμβάνουν τυποποιημένες ρήτρες προστασίας δεδομένων που έχουν εγκριθεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή.


ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ

 

  • Δικαίωμα Πρόσβασης: Έχετε το δικαίωμα να σας παρασχεθεί πρόσβαση σε οποιαδήποτε δεδομένα τηρούνται γενικά για εσάς από την Syngenta.
  • Δικαίωμα Διόρθωσης: Μπορείτε να μας ζητήσετε να διορθώσουμε τυχόν ανακριβή προσωπικά σας δεδομένα.
  • Δικαίωμα Διαγραφής: Μπορείτε να μας ζητήσετε να διαγράψουμε οριστικά τα προσωπικά σας δεδομένα.
  • Δικαίωμα Περιορισμού της Επεξεργασίας: Μπορείτε να ζητήσετε από την εταιρεία να περιορίσει την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.
  • Δικαίωμα Εναντίωσης στην Επεξεργασία: Μπορείτε να εναντιωθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων που διενεργείται επί τη βάσει κάποιου εννόμου συμφέροντός μας, συμπεριλαμβανομένης της τυχόν κατάρτισης προφίλ.
  • Δικαίωμα Φορητότητας: Μπορείτε να μας ζητήσετε να διαβιβάσουμε ηλεκτρονικά τα προσωπικά σας δεδομένα που διατηρούμε είτε σε εσάς είτε σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας υπό προϋποθέσεις.
  • Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας: Μπορείτε να υποβάλετε μια καταγγελία σχετικά με την εκ μέρους μας επεξεργασία στην εποπτική αρχή για την προστασία δεδομένων. Για την Ελλάδα, αυτή είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, με γραφεία επί της Λεωφ. Κηφισίας 1-3, 11523, Αθήνα, και ηλεκτρονική διεύθυνση: www.dpa.gr.

ΧΡΟΝΟΣ ΤΗΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

 

  •  Εάν η αίτησή σας είναι επιτυχής, τα Προσωπικά σας Δεδομένα τηρούνται για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται ή επιτρέπεται σύμφωνα με το νόμο σε συνδυασμό με τις προβλεπόμενες προθεσμίες παραγραφής αξιώσεων. Τα κριτήρια που χρησιμοποιούμε για τον καθορισμό της περιόδου διατήρησης περιλαμβάνουν μεταξύ άλλων: (i) τη διάρκεια της σύμβασης εργασίας σας, (ii) την ύπαρξη έννομης υποχρέωσης διατήρησης που μας δεσμεύει, όπως π.χ. προς συμμόρφωση με φορολογικές απαιτήσεις· (iii) την ύπαρξη εννόμου συμφέροντός μας για τη διατήρηση, όπως π.χ. σε περίπτωση τυχόν καταγγελίας, αμφισβήτησης, δικαστικής διαμάχης ή κανονιστικής έρευνας.
  •  Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν κενές θέσεις εργασίας που να ανταποκρίνονται στα προσόντα σας, θα διατηρήσουμε το βιογραφικό σας σημείωμα στο σύστημά μας για μέγιστο διάστημα οκτώ (8) μηνών, με ισχύ από το τέλος του ημερολογιακού έτους κατά το οποίο υποβλήθηκε. Παρακαλούμε να σημειώσετε ότι η περίοδος αυτή μπορεί να παραταθεί όπου είναι ευλόγως απαραίτητο (π.χ. για εκκρεμείς δικαστικές διαφορές ή νομικές υποχρεώσεις). Τα αρχεία που δεν χρειάζονται πλέον είτε μετατρέπονται μη αναστρέψιμα σε ανώνυμα (και οι ανωνυμοποιημένες πληροφορίες ενδέχεται να διατηρηθούν) είτε καταστρέφονται με ασφάλεια.


ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ


Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε οιοδήποτε εκ των ανωτέρω δικαιωμάτων σας ή εάν έχετε τυχόν απορίες αναφορικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ή αναφορικά με την παρούσα Ενημέρωση μπορείτε να επικοινωνήσετε με μήνυμα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας στη διεύθυνση: dataprivacy.gr@syngenta.com